В закладки

Повседневные будни человека обычно заняты различными встречами и делами. Нам хочется выделить больше времени на какие-то приятные моменты отдыха, но это не всегда получается. Объясняется это тем фактором, что не каждый из нас серьезно относится к составлению расписания на неделю. А это важно, потому оно поможет вам распределить всю свою занятость и научит правильно распределять время, а также учитывать непредвиденные моменты. Также следует научиться говорить «нет» и вычеркивать людей, которые напрасно тратят ваше драгоценное время. Итак, рассмотрим, как верно распланировать свой график, чтобы успеть сделать все необходимые дела.


В конце дня ежедневно составляйте расписание на следующий день, при этом дела стоит разбить на определенные группы. К примеру:

– Эти дела необходимо сделать до конца дня, что бы ни произошло. Даже если звезды начнут падать с неба, я должен это закончить.

– Мне хотелось бы успеть это сделать, но не в обязательном порядке.

– Не собираюсь завтра тратить на эти дела время.

– Мне стоит поручить эту задачу кому-нибудь, тогда я смогу избавиться от нее завтра.


На следующий день вашими основными пунктами будут первый и последний, поэтому как только вы выполните поставленные в них задачи, можете со спокойной душой отправляться домой. Конечно же, у вас возникает вопрос «А что же с остальными пунктами?». Как гласит известная пословица, «не нужно откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня». Это действительно правильно, но если углубиться в рассуждения, то выглядит это следующим образом. Дела из этой группы не требуют срочного выполнения, и сделать вы сможете их в будущем, а там все обстоятельства могут измениться и, соответственно, делать все эти задания будет уже не нужно. Поэтому будет очень неразумно занимать время тем, что не нуждается в вашем внимании, как все остальные задачи из более важных групп. Такие ситуации происходят довольно редко, когда дела способны разрешиться сами, но согласитесь, как это бывает приятно.


Следует понять, что отбирать задачи в первую группу нужно очень строго. К примеру, у вас сложилась такая ситуация: день подошел к концу, а дело из этой группы еще не завершено. Дело в том, что вы неправильно выбрали для задачи раздел, поэтому чем жестче отбор, тем выше исполнение.


Есть люди, чья работа может зависеть от различных обстоятельств, которые то и дело не дают возможность составить план на день. Представим, что ваша работа заключается в реагировании на телефонные звонки или же вы являетесь начальником в этой службе, где любой сотрудник может обращаться к вам с различными проблемами и просьбами. Вежливый отказ здесь, конечно же, не подойдет, потому что в ваши обязанности входит рассмотреть каждое обращение и запрос. Но и для такой работы есть свой метод планирования. В течение рабочих дней запишите, какое количество времени вы затрачиваете на обработку запросов в виде потраченных часов. К примеру:

- понедельник – 5 часов,

- вторник – 4 часа,

- среда – 6 часов,

- четверг – 3 часа,

- пятница – 8 часов.


Теперь сложите это время, и получается в сумме 26. Делим на количество рабочих дней (а у нас их 5) и мы получим 5,2. Эта цифра показывает, что каждый день вы затрачиваете на работу по 5 часов, и их стоит в расписание распределить равномерно. Учитывайте изменения количества времени в различные периоды сезонов или в зависимости от обстоятельств.


Задачи, которые не проходят ваш отбор, должны быть полностью исключены с помощью метода вежливого отказа. Придется приложить некоторые усилия, чтобы избавиться от них, но это лучше зря потраченного времени и большого количества убитых сил.


Отправляясь в долгожданный отпуск, составьте автоматическое письмо, что все вопросы вам смогут задать, когда вы вернетесь. Поймите, что жизнь слишком коротка, чтобы уделять время рабочему процессу больше, чем отдыху. Не обращайте внимания на входящие звонки и уж тем более не перезванивайте на пропущенные, так как если бы проблема имела серьезный вес, то, скорее всего, вам бы оставили голосовое сообщение.


Есть несколько советов, как сделать, чтобы вас не беспокоили по пустякам. Для начала повесьте на дверь табличку: «Неумение планировать время не относится к моим срочным делам». Поверьте, что есть такие примеры, когда люди разворачивались и уходили.


В обычных ситуациях ваша дверь всегда открыта, поэтому, когда вы ее закроете, ваши подчиненные не потревожат вас по незначительным вопросам. Так как будут понимать, что происходит что-то серьезное за этой дверью.


Входящие письма проверяйте не более 2 раз в день и отключите оповещения. Также не стоит отвечать на входящие звонки, когда вы заняты решением важной задачи. Придерживаясь таких простых правил, вы сможете избавиться от всего лишнего, исключить незначительные задачи и составить себе расписание, которое позволит выделять свободное время для приятных мелочей.

Экономьте свое время – планируйте его!

КУЛЬТУРА / 4-06-2019, 11:30
Комментарии (0)
Добавить комментарий
Прокомментировать
лучший сайт где можно скачать шаблоны для dle 12.0 бесплатно